Plataforma especializada em conta vinculada

Gestão segura para contratos com dedicação de mão de obra

A plataforma COGES organiza retenções, documentos, solicitações e liberações da conta vinculada em um processo centralizado, auditável e transparente, com previsibilidade à execução contratual e fortalecendo o cumprimento das obrigações relacionadas aos trabalhadores alocados.

Conhecer a solução
Fluxos configuráveis Histórico auditável Perfis e responsabilidades
Trabalhadores reunidos em ambiente profissional

Pilares da solução COGES

01
Governança contratual
02
Controle financeiro e trabalhista
03
Fluxo documental e aprovações
04
Auditoria e prestação de contas
Visão consolidada — Conta VinculadaOperação mensal
Saldo consolidado
R$ 284k
Contratos ativos
12
Trabalhadores
87
TrabalhadorFérias13ºSituação
Ana Paula S.R$ 1.840R$ 920Retido
Carlos M. F.R$ 2.100R$ 1.050Solicitado
Fernanda T.R$ 1.560R$ 780Em análise
Liberação autorizada
R$ 3.760,00
Retenções do período
R$ 24.880
Contexto operacional

Um processo crítico a ser operado de forma unificada

Análises e liberações distribuídas entre planilhas, e-mails e arquivos isolados, faz a organização perder previsibilidade, padronização e capacidade de auditoria.

Controles centralizados

Evite que informações operacionais e financeiras fiquem espalhadas em diferentes arquivos, equipes e canais de comunicação.

Análises com fluxo padronizado

Solicitações, pendências e aprovações passam a seguir etapas definidas, com responsáveis, prazos e registros claros.

Mais previsibilidade operacional

Saldos, comprovações e etapas de aprovação ficam visíveis de forma consolidada, diminuindo conferências manuais recorrentes.

Evidências consolidadas

Históricos, documentos e movimentações ficam registrados em uma base centralizada, reduzindo o esforço para responder a fiscalizações, auditorias e prestações de contas

Governança da conta vinculada

Controle institucional exige processo, responsabilidade e evidência

A COGES organiza o processo em um ambiente compartilhado, com regras configuráveis, segregação de perfis e registro das decisões realizadas ao longo da operação.

Retenções estruturadas por contrato e rubrica
Solicitações acompanhadas de documentação
Responsabilidades definidas por perfil de acesso
Histórico operacional para auditoria e controle

Capacidades para estruturar a operação com consistência institucional

A plataforma organiza o processo por capacidades de governança, controle, documentação e auditoria — sem reduzir a solução a uma lista de funcionalidades.

Governança contratual

Estruture contratos, regras operacionais, responsabilidades e parâmetros de retenção em um ambiente centralizado.

  • Múltiplos contratos e contratadas
  • Histórico de alterações com auditoria
  • Associação de funcionários por contrato
  • Percentuais configuráveis por rubrica
Férias R$ 18.240
13º Salário R$ 9.120
Rescisória R$ 7.480
Saldo disponível R$ 34.840

Gestão da força de trabalho alocada

Mantenha a vinculação dos trabalhadores por contrato e o histórico necessário para acompanhar proventos e eventos trabalhistas.

  • Cadastro e transferência de funcionários entre contratos
  • Histórico completo de proventos
  • Registro de eventos trabalhistas

Controle financeiro e trabalhista

Calcule e acompanhe retenções mensais por trabalhador, rubrica e contrato, com visão consolidada dos saldos.

  • Cálculo automático por rubrica
  • Mapa visual: retido, em pedido, liberado
  • Ajuste com histórico de alterações

Fluxo documental e aprovações

Formalize solicitações, documentos, análises, pendências e decisões em um único fluxo operacional.

  • Geração de pedido com relatório PDF
  • Anexo de comprovantes por item
  • Fluxo: criação → análise → aprovação

Auditoria e prestação de contas

Consolide saldos, movimentações e registros de atividade para apoiar fiscalização, conciliação e prestação de contas.

  • Saldo por rubrica (férias, 13º, rescisão)
  • Exportação em PDF e Excel
  • Histórico auditável de movimentações

Um fluxo operacional com responsabilidades definidas

Cada participante atua no momento adequado, com registros, documentos e decisões associados ao processo.

Aplicações por público

Valor operacional para cada participante do processo

A mesma operação atende necessidades distintas de governança, execução, fiscalização e processamento financeiro.

Órgão contratante

Governança e supervisão

Padroniza regras e responsabilidades
Acompanha contratos e saldos
Supervisiona fluxos e pendências
Consolida evidências operacionais
Empresa contratada

Execução e acompanhamento

Mantém trabalhadores alocados
Registra proventos mensais
Formaliza solicitações
Acompanha pendências e decisões
Fiscal do Contrato

Fiscalização e análise

Acessa visão consolidada
Analisa solicitações e documentos
Registra decisões e pendências
Atua conforme sua competência
Financeiro

Liberação e conciliação

Processa liberações autorizadas
Acompanha saldos atualizados
Consulta movimentações
Apoia conciliação financeira
Governança e conformidade

Recursos para apoiar governança, controle e aderência normativa

Lei 14.133/2021 — Nova Lei de Licitações

Recursos para estruturar a conta vinculada, configurar percentuais por rubrica, reunir comprovações e registrar movimentações.

LGPD — Proteção de Dados Pessoais

Controles de acesso, registros operacionais e recursos voltados ao tratamento responsável de dados pessoais, conforme a configuração e as políticas adotadas pela organização.

Auditoria e rastreabilidade total

Ações relevantes podem ser registradas com usuário, data e hora, formando um histórico de apoio à fiscalização, auditoria e prestação de contas.

Painel de Acompanhamento
Retenções acompanhadas
96% Status monitorado
Documentação vinculada
100% Documentado
Solicitações acompanhadas
89% Em acompanhamento
Controles de acesso
100% Controlado
Implantação assistida

Adoção orientada ao processo da organização

A implantação considera regras, contratos, perfis e rotinas existentes para reduzir ruptura operacional e estabelecer responsabilidades desde o início.

Escopo de migração, integrações, treinamento, suporte e níveis de serviço devem ser definidos conforme a complexidade da operação e o modelo de contratação.
Modelos de contratação

Escopo compatível com o porte e a complexidade da operação

A proposta considera quantidade de contratos, perfis envolvidos, implantação, migração, integrações, suporte e requisitos institucionais.

Essencial
para pequenas operações que precisam organizar e acompanhar seus primeiros contratos

Tenha controle sobre os contratos mais importantes sem depender de planilhas ou memória individual.

  • ✓ Até 3 contratos ativos
  • ✓ Cadastro e organização centralizada
  • ✓ Acompanhamento de prazos e vencimentos
  • ✓ Registro de obrigações e responsáveis
  • ✓ Alertas essenciais
  • ✓ Histórico básico dos contratos
  • ✓ Relatórios padrão
  • ✓ Usuários incluídos: a definir
  • ✓ Suporte por e-mail
Solicitar avaliação
Profissional
para equipes que precisam acompanhar mais contratos e distribuir responsabilidades

Distribua responsabilidades, acompanhe obrigações e reduza riscos em uma operação contratual maior.

  • ✓ Até 10 contratos ativos
  • ✓ Tudo do plano Essencial
  • ✓ Mais usuários e perfis de acesso
  • ✓ Histórico recente
  • ✓ Exportação de informações
  • ✓ Acompanhamento ampliado de obrigações
  • ✓ Painel consolidado da operação
  • ✓ Suporte prioritário
  • ✓ Implantação ou onboarding guiado
Corporativo
para organizações com maior volume, múltiplas unidades ou necessidades específicas

Estruture a gestão contratual em escala, com governança, integração e acompanhamento adequado à operação.

  • ✓ Volume de contratos definido em proposta
  • ✓ Tudo do plano Profissional
  • ✓ Múltiplas empresas, unidades ou departamentos
  • ✓ Usuários e permissões personalizadas
  • ✓ Relatórios personalizados
  • ✓ Regras e configurações específicas
  • ✓ Implantação assistida
  • ✓ SLA e suporte dedicado
Avaliação institucional

Estruture a gestão da conta de retenções na sua organização

Em uma demonstração técnica, apresentamos o fluxo da plataforma e avaliamos sua aderência à operação, aos contratos e aos perfis envolvidos.

Atendimento para órgãos públicos, empresas contratadas e operações com múltiplos contratos.

Perguntas Comuns

Dúvidas frequentes

A Lei nº 14.133/2021 exige o acompanhamento da execução contratual e a verificação do cumprimento das obrigações trabalhistas, previdenciárias e contratuais. Nos serviços com dedicação exclusiva de mão de obra, permite a adoção de conta vinculada para provisionar e controlar verbas trabalhistas. A COGES apoia esse processo com controle por rubrica, gestão de retenções e liberações, centralização de documentos e rastreabilidade das movimentações.
A possibilidade de migração é avaliada durante o diagnóstico. O escopo considera formato, qualidade, volume e consistência dos dados existentes.
A solução pode organizar perfis distintos para órgão contratante, empresa contratada, fiscalização e financeiro, com permissões compatíveis com a responsabilidade de cada participante.
Os controles de segurança, acesso, registros operacionais, backup e proteção de dados devem ser apresentados na avaliação técnica e formalizados conforme o ambiente e o escopo contratado.
O modelo de implantação pode incluir diagnóstico, configuração, migração, capacitação e operação assistida. O escopo é definido conforme a quantidade de contratos, usuários e requisitos da organização.
A COGES consolida movimentações, retenções, solicitações e registros operacionais em relatórios que apoiam fiscalização, auditoria e prestação de contas. O formato necessário deve ser validado conforme a demanda institucional.